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セミナーからご紹介 Excel(エクセル)、Access(アクセス)、VBA(マクロ) セミナー後記

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個別指導のご案内/開発支援・作成支援・個別スキルアップ支援/簡単なツールの作成から、業務で使うクエリ、簡易アプリケーション、社内システムの作成支援、開発支援のご案内。一日単位の廉価な受講料でコンサルティングレベルの講習を受講頂けます。短期でのスキルアップを行いたい方、外注費を押さえて自前(内注)での開発を行いたい方、独自のツールやITシステムを開発して、自社のサービスを強化したい場合に特にお薦めです/Three bit com
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No.20  -Access中級研修の質問よりご紹介-
Access 講座とExcel  講座から(エクセルの講座とアクセスの講座からご紹介) パラメータクエリ
テーマ:Access(アクセス)

Accessのパラメータクエリを実行する際に、パラメータ入力のダイアログボックスで何も条件を入力しないでOKボタンを押すと、レコードは何も表示されません。

ユーザーの気持ちとしては「無条件」なので「全データが表示される」ことを期待すると思いますが、パラメータクエリでは条件は基本的には指定しなければ正しく実行されません。 

パラメータクエリで条件入力をしなかった場合に、全データが表示されるようにする方法があります。

例えば、「商品」フィールドの抽出条件欄に以下のようなパラメータを入力したとします。

 [商品名を入力してください。]

「商品」フィールドの抽出条件2行目にあたる「または」に以下のように入力します。

 [商品名を入力してください。] Is Null

Is Null は小文字で入力しても認識されますが、]の右側に来るスペースと、IsとNullの間のスペースは半角で入力する必要があります。
また、Is の入力は省略をすることができませんので注意が必要です。

作成時にパラメータクエリを作成すると本番運用前の動作確認時にもいちいち条件を入力しなければならず面倒だと感じることがあります。
そんな場合にも知っておくと便利ですね。

関連講座: Access中級

No.19  -Access入門研修の質問よりご紹介-
Excel VBA 講座から(エクセル マクロの講座からご紹介) 主キーと複合キー
テーマ:Access(アクセス)

Accessテーブルのデザインビューで主キーを設定する場合、ツールバーから主キーボタンを押して設定を行います。

主キーは2つのフィールドに対しても設定することができます。
1つのフィールドだけではレコードを一意に特定することが出来ない場合に、複合キーとして2つ以上のフィールドをペアで主キーにします。

作業手順は、デザインビューで複合キーにしたいフィールドをCtrlキーを押しながら全て選択します。
Ctrlキーを押すと離れたところにあるフィールドを選択することができます。

複数のフィールドを選択後にツールバーから主キーを選択すると、複合キーとして設定することができます。

注意事項としては複合キーを設定すると、データ量が多くなってくるとパフォーマンスが落ちる場合があります。そのテーブルを使った将来的な利用状況なども想定して複合キーを設定するか、あるいは別途主キーとなるフィールドを作成するか検討することをお薦めします。

関連講座: Access入門

No.18  -Excel VBA入門研修の質問よりご紹介-
Excel VBA 講座から(エクセル マクロの講座からご紹介) 接頭辞
テーマ:Excel VBA(エクセル マクロ)

「前任者の作成したプログラムの変数の先頭に、いくら参考書やヘルプで調べても見つからない文字列がついている」
というご質問を頂くことあります。

ソースを拝見してみると str商品 とか int数量 のように先頭に3文字の英文字が表示されています。
これは「接頭辞」または「プリフィックス」と言われるもので、変数の場合では、その変数の型が一目で分かるようにつけた文字列です。

例文を書いてみます。

Dim str商品 As String 
Dim int数量 As Integer
str商品 = "コーヒー"
int数量 = 1000

のような使い方です。
長いプログラムの途中でいきなり「商品」という変数が出てくると、その変数にどのような値を代入してよいのかが判断できません。

プログラムを読みやすく分かりやすくするために付けておくと便利です。
他の文法と異なり、String型の場合、必ず str とつけなければならないわけではありませんが、習慣でVBA、またはVBだとよく利用される使い方というのもあります。

社内で複数の人で作成をしてマクロを使いまわすときには、社内の作成ルールとして決めておくことをお薦めしています。

関連講座: ExcelVBA入門AccessVBA入門




 
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